智能密集柜通过集成多种先 进的技术,实现了语音控制、触摸屏操作、远程监控等智能化的操作方式,这些功能为用户带来了极 大的便利。以下是对这些智能化操作功能的详细解析以及它们给用户带来的便利:
一、语音控制功能
实现方式:
智能密集柜内部系统含有语音??椋ü囟ǖ挠镆糁噶?,即可实现密集柜架体的打开、关闭、通风、合架等操作。
用户便利:
解放了工作人员的双手,通过人机对话的形式即可完成相应的操作,方便快捷、非常人性化。
提高了工作效率,减少了因手动操作而带来的时间消耗。
二、触摸屏操作功能
实现方式:
架体固定列与移动列均安装有液晶触摸屏,能接收由电脑数据库传送下来的数据,能自动显示密集架中温度与湿度,并能浏览电脑中的档案数据库。
管理人员能直接在此触摸屏上查询数据及打开或关闭相应的架体。
用户便利:
提供了直观的操作界面,使得用户可以轻松地浏览和查询档案数据。
触摸屏操作响应迅速,提高了工作效率。
增加了系统的灵活性,用户可以根据自己的需求进行定制化的操作。
三、远程监控功能
实现方式:
智能密集柜通过网络连接,可以实现对密集架的远程控制、监测和管理。
管理员可以实时监控密集柜的状态,包括温度、湿度、档案的存取状况等。
用户便利:
提高了档案管理的效率,管理员可以随时随地查看和管理档案。
增强了档案的安全性,通过实时监控可以及时发现并处理潜在的安全隐患。
简化了管理流程,降低了管理成本。
四、综合优势
多重操作功能:
为了防止触摸屏损坏,智能密集柜增设了LED数字显示数码管操控装置,可显示档案资料列/节/层信息,按键功能与触摸屏液晶保持同步。
安全性:
远程控制功能通常配备有高 级的安全认证和加密措施,确保只有授权的用户才能访问和控制系统。
密集柜表面经过高温处理,具有防火作用,同时每根色谱柱都配有密封装置,提高了档案的保密性和安全性。
可定制性:
档案管理员可以根据自己的档案管理状况,定制适合自己需求的智能文件柜。
耐用性:
智能密集柜各部分表面经过严格的脱脂、酸洗、磷化等九道工序处理,并经过180°C的静电喷涂,使其具有耐腐蚀性。
车架轻便、结实、美观、干净,晃动时没有阻力和噪音。
综上所述,智能密集柜通过语音控制、触摸屏操作、远程监控等智能化的操作方式,为用户带来了极 大的便利。这些功能不仅提高了档案管理的效率和安全性,还降低了管理成本,是现代档案管理的理想选择。