如果发现智能密集柜发生虫害问题该怎样解决？在档案排列上，一般企业基本是按照部门来分柜的，比如说这个柜子里是人事档案，在里面再分年度，这样好吗？科学排列是怎么排的呢？这么多排柜子，普通柜子没有指示牌或者什么标签，这样不知道哪个柜子里是什么，除非档案人员记得很清楚，不然很不好找。一般企业的人事档案怎么分比较好，按年度——保管期限——件号——盒号　这样会更科学一点吧柜门上是应当贴个标签，首先确定有一个统一的档案摆放规则，然后在柜门的标签上写个年度、保管期限或多少到多少号，这样应该很清楚了，在保留一份电子版的。
库房管理要科学，柜架排列整齐、美观，档案存放系统、条理、排列编号统一，存放方便。库房内要注意安全用电，杜绝火源，确保档案的安全。做好档案库房内外温湿度记录，并及时除湿、降温、室内温度一般保持在14-24度，相对湿度为45%-60%为宜，应尽量避免阳光直晒。下班、外出要锁好柜子，钥匙要专柜保管，不准随身携带，关好门窗，关闭电源，要定期进行安全检查，并记录在案，发现问题及时解决。
对新装入的智能密集柜的档案，应严格检 查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案库房密集柜的档案， 要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用 防虫药物。防尘 灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥 等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各 种霉菌的传播者。